В многообразии существующего событийного рынка трудно найти что-то необычное. Для всех разновидностей мероприятий есть десятки интересный идей, мест проведения, технических новинок. Уже проведены тысячи ковбойских вечеринок, десятки сотен межпланетных путешествий, множество мафиозных слетов и пионерских зарниц. Что же может сделать событие удивительным и неповторимым для Ваших гостей, с чем стоит эксперементировать, добиваясь ярких впечатлений именно от Впашего события, что заставит Ваших гостей говорить и делисься впечатлениями именно о Вашем ивенте? Ответ прост. Это одно довольно недавно появившееся в нашем обиходе и еще не всем понятное слово –
ИНСЕНТИВ.
Инсентив – популярный сейчас способ командных путешествий. Выражаясь русским языком, это возможность пережить совместное приключение приглашенным Вами гостям на территории другой страны. Весь мир к Вашим услугам!
Сегодня благодаря снижению цен на перелеты и развитию туристической индустрии в целом, мы можем позволить себе то, о чем вчера не могли даже мечтать. Европа, экзотические южные курорты, Индия – весь мир у Вас на ладони. Совмещать приятное с полезным довольно просто – закажите инсентив тур в ивент или турагенстве и тогда Вы сможете провести важную деловую конференцию и отдохнуть на море одновременно.
И, поверьте, никто из ваших гостей никогда не сможет отказаться от посещения такого мероприятия, если его ожидает номер в сказочном отеле в Арабских эмиратах или греческое бунгало на берегу южного моря. Итак, в путь!
По странам и континентам.
Какие же возможности сейчас существуют для гурпповых путешественников и на что вы можете рассчитывать, собираясь с парнерами в зарубежную поездку?
В первую очередь – безупречный сервис. Южные курорты благодаря экономическому кризису стремятся привлечь к себе внимание отдыхающих низкими ценами и высоким уровнем комфорта, но не отстает и Европа. Благодаря развитию бюджетных перевозчиков в Еропе, ранее довольно дорогой отдых и путешествия становятся намного доступнее, а сревис в Европе всегда оставался на уровне.
Если же говорить конкретно, то каждая страна имеет изюминку для проведения мероприятия, и только от организатора зависит сможет ли он эту изюминку грамотно донести до каждого гостя.
Турция.
Цель турецкого турбизнеса – предоставить бюджетную альтернативу дорогим европейским курортам. На побережьях средиземного и эгейского морей (кстати, бывших греческих территориях) Вы встретите огромный поток немецких, итальянских и других европейских туристов. Естественно – ведь за те деньги, что вы заплатите в испании только за отель, в турции Вам предложат питание по программе «все включено», грандиозные шоу0программы каждый вечер и массу дополнительных услуг на территории отеля. Как всем этим пользоваться для инсентива? Заказывайте пакетный тур (так дешевле всего) и наполняйте его приключениями на Ваш вкус! Сервис в Турции поставлен неплохо (хоть и не по-европейски, но вполне удовлетворительно). За пару десятков долларов Вас будут катать на яхтах, танцевать перед вами танец живота (танцовщиц, кстати, довольно много нашихJ), делать Вам массажи и купать в знаменитых турецких банях.
Программу можно построить так: первую часть дня (когда жарко) – конференция в отеле, упакованном по последнему слову техники, далее – легкий обед и путешествие по историческим развалинам, включая командообразующий квест на территории старинной крепости у моря, какими изобилует побережье, обильный ужин в отеле у бассейна в сопровождении местных музыкантов, на следующий день, после конференц-части путешествие на нескольких яхтах с обедом из свежевыловленной рыбы, гонки на яхтах среди пирацких пещер и ужин в турецком стиле с кальяном и танцем живота. В итоге 2 насыщенных дня – как информацией, так и незабываемыми впечатлениями. Перед постакой на самолет Вы дарите каждому гостю по небольшому местному сувениру с символикой Вашей компании и брендированный фотоальбом с фотографиями из поездки. Как вы думаете, о чем будут рассказывать Ваши гости неделю после прилета на родную землю? Конечно! О приключениях под знаменем пригласившей их компании! Убедительно? Если нет, то продолжим.
Египет.
Впервые посетив Египет я подумала – вот страна, где живется намного хуже чем у нас! И на душе у меня стало легко. Но так думают не все! Лежа на шикарном побережье Шарм-альшейха, не в далеке от синайских гор, хочется думать о вечном! Тем более что пирамиды – молчаливые сведетели пролетающих мимо тысячелейтий и гробницы некогда великих царей – совершенно рядом с Вами!
Начнем с вечера под открытым небом – небом жаркой Африки. Вечеринка у бассейна под барабан и бубен, велкам-пати в окружении гор под вечным африканским небом. После утренней конференции – путешествие в пустыню, небольшой переезд на верблюдах и ужин в бедуинском селе. На следующий день – путешествие в Луксор и фотоквест по историческим местам. Вечером в отеле – на гала-ужине обмен впечатлениями , корпоративная игра «под сенью пирамид», обмен папирусами и выступление ансамбля бедуинов.
Прага.
Вот место, где можно ощутить себя в сердце Европы, заплатив за это по практически украинской цене! Великолепные замки и средневековые дворцы ожидают Вас вместе с узкими улочками, густо населенными пабами с отличным пивом и закусками! Здесь Вы можете часами бродить с фотоаппаратом по переулкам и мостам лакомясь местными яствами и болтая с приветливыми чехами.
Только нужно помнить, что большие конференц-комплексы (кроме Редиссона и Хайата) расположены далеко от центра, поэтому планировать экскурсии стоит так, чтобы возвращаться в отель на автобусе.
Итак программа может быть следующей – после утренней информационной части, обзорная экскурсия по старому центру и обед в одном из пабов-подвальчиков в старой части города. Вечерняя программа в старинном ресторане под заводную чешскую музыку и море пива в дополнение с колбаскам на гриле. Так же можно заказать ужин на телоходе, следующему вдоль берегов …, где Вас так же будут сопровождать музыканты в местном колорите, а так же фольклорный ансамбль проведет мастер-класс по странинным нациоанльным танцам. Утром – путешествие в замок в окресностях Праги, игра «сокровища старого замка» и ужин в рыцарском стиле в одном из старинных винных погребов.
В Иордании Вы сможете покупавшись в море пройти по следам Индианы Джонса посетив древний город-музей Петра. В Израиле, куда упрощен въезд с весны этого года, можно, поселившись на побережье одного из морей, посетить библейские места и проследовать за Христом и Апостолами вдоль Иордана. Греция побалует нас в этом сезоне понижением цен при высочайшем качестве обслуживания – церкви на островах, пустынные пляжи и потрясающая природа в сочетании с комфортабельными отелями приятно удивят всех путешественников. Болгария, не смотря на бюджетные варианты отелей, так же может предложить интересные маршруты вдоль побережья: ужин на терассе дворца венгерсокй королевы в городе Балчик, удивительные купальни Варны, крепости на берегу моря – все это приятно дополнит программу любого мероприятия.
Благодаря развитию бюджетных авиа перевозчиков стали доступнее такие страны как Германия (так же множество вариатов квестов в старинных немецких замках, путешествия на кораблях по полноводной Эльбе и множество других приключений), Польша (горнолыжные курорты недалеко от Катовице, а так же древний Краков к услугам туристических групп), Великобритания – колыбель европейской цивилизации – и несравненная Венеция, воспетая в поэмах и прозе.
В этом и прошлых сезонах множество стран изменило визовую политику по отношению к Украине: теперь виза не нужна для въезда в Хорватию, Израиль, упрощена подача документов для получения визы в ОАЭ (ответ в течение 1 дня), так же в течение одного дня отвечает посольство Германии.
При организации инсентив-тура специализированные агенства (наше агентство) берут на себя всю процедуру оформления документов, составление маршрута, а так же оптимизацию цены согласно пожеланиям Клиента. Таким образом Вам остается только выбрать страну, сроки, количество человек и очертить рамки предполагаемого бюджета – все остальное за Вас сделают (наши) специалисты.
Под Ваш временной отрезок Вам предложат несколько вариантов проведения программы (включая экскурсии, питание и конференц-сервис), а так же варианты отелей соответствующие Вашим пожеланиям и бюджету. Однако помните, что при подготовке такой информации ведутся международные переговоры, поэтому на подготовку такой информации может понадобиться не менее недели, особенно, если Вы хотите получить интересные ценовые предложения.
Плюсы и минусы зарубежных поездок.
К плюсам однозначно относится оригинальность и яркость эмоциональных переживаний Ваших гостей. Это значит, что если Вы пригласите их на турбазу в Конче Заспе и накормите там до отвала, а в перерыве расскажете о новинках Вашей продукции за последние пол года, Ваш рассказ, скорее всего благодарные гости благополучно забудут уже через 2 дня (учтите так же то, что до Кончи Заспы, не смотря на близость от Киева и заранее заказанные Вами автобусы с кондиционером доедет не более 50% Ваших партнеров). Если же то же самое Вы расскажите гостям на берегу экзотического моря – во-первых лучше будет воспринято, во-вторых явка на такое мероприятие будет стреситься к 100 % (лучше выбирать безвизовые страны или страны, где Ваши партнеры еще не проводили мероприятия, а так же учитывать, что на бизнес-поездку в наше время не выделяется более 3-4 дней), так же Вы получите резонанс от мероприятия – Ваши гости будут развешивать в блогах фото из поездки и делиться впечатлением от события с друзьями – одна из разновидностей вирусного маркетинга для Вашего бренда.
К недостаткам же относится, естественно, сравнительная (с киевской областью) дороговизна. Даже поездка в бюджетные страны вроде Болгарии или Польши, обойдется Вам дороже Пущи Водицы или Киевского водохранилища. Буковель – по стоимости уже приближается к зарубежным курортам. При этом явное неудобство – оформление виз. Как известно, посольства не имеют привычки объяснять причину невыдачи визы или быстро пересматривать свое решение. Так же зарубежные поездки стоит планировать заранее – это помогает существенно сэкономить бюджет мероприятия, а так же избежать рисков по оформлению документов, бронированию отелей и перелетов. Соответственно, если Вы хотите презентовать новинки на берегу океана или в пустыне или пригласить партнеров покататься с Вами на лыжах, Вы должны определиться со списком приглашенных не менее, чем за полтора месяца перед выездом. А если поездка является поощрением для партнеров и имена счастливчиков до последнего момента должны оставаться в тайне – будет крайне сложно оформить документы и подготовить поездку, ведь Вам понадобятся копии загра0пастпортов и другие документы по каждому гостю.
К плюсам стоит так же отнести имиджевую составляющую мероприятия – всеже если Вы – крупный и известный бренд – приглашение на конференцию в Швейцарии добавит солидности Вам и Вашему мероприятию в глазах Ваших партнеров.
К минусам можно так же отнести то, что не всегда есть возможность заранее воочию увидеть отель, куда Вы едете, просмотреть конференц-залы и возможность подключений – как правило предварительные ознакомительные поездки существенно увеличивают стоимость проекта и увеличивают срок его подготовки на несколько недель.
К плюсам так же относится то, что задумывая мероприятие за рубежем Вам не нужно готовить сногсшибательную шоу0программу и ломать голову над оригинальной идеей, поскольку страна, куда Вы едете, сама по себе является «идеей» Вашего мероприятия и умело демонстрируя национальную специфику, Вы можете добиться в результате того же эффекта, что и от привоза экзотических «звезд» на территорию популярных киевских клубов.
Резюмируя сказанное, можно отметить, что если Вы хотите удивить Ваших гостей, готовым к новым впечатлениям, а так же определенным рискам (путешествие – это всегда более рискованно, чем банальное сидение на месте) – тогда инсентив – Ваш формат мероприятия. Лучшее время для того, чтобы попробовать мир «на вкус» настало именно сейчас. Туристический бизнес движется вперед семимильными шагами и открывает невиданные раньше возможности совмещать приятный отдых, на который остается все меньше времени, с неотложными бизнес-задачами.
Мир распахнут для удивительных путешествий и новых знакомств, инсентив – ждет Вас!
Заказать инсентив тур (деловое мероприятие, конференцию или праздник за рубежем) Вы можете в компании Gloria Event Managment (www.event.com.ua), тел. 289-61-23, 361-60-36
